Donnotec Business Management Solution

Donnotec Business Management Solution is 'n stelsel wat u toelaat om kliënte en verskaffers te bestuur, aanhalings, ramings, bestellings, werkkaarte en fakture te maak.

Donnotec Business Management Solution het 'n volledige rekeningkundige stelsel en ten volle beheerbare bestuurstelsel. Dit bestaan ​​uit die volgende vier afdelings:

Werknemers

kliënte

Donnotec-stelsel stel u in staat om u kliënte met gemak te bestuur. Elke kliënt word gekategoriseer na 'n klientkategorie wat die rekeningkundige stelsel akkommodeer en hou alle kliënttransaksies by. Kliënt inligting kan bygevoeg, geredigeer en verwyder word. Ons kliënt geskiedenis stelsel laat die gebeure outomaties aangeteken word sodat met 'n klik van 'n knoppie werknemers werknemers vinnig inligting oor belangrike kliënt kan sien. Werknemers kan ook kliëntgeleenthede byvoeg om 'n volledige rekord van kliëntinteraksie te hê. Kliënt Stellings kan individueel of volgens 'n kliënt kategorie gegenereer word wat alle transaksies op die rekening toon.

Kliënte Versoeke, Jobkaarte en fakture

Die kliënt versoek stelsel kan twee tipes dokumente, 'n vaste prys kwotasie of 'n onsekere prys skatting wat kan wissel van die finale faktuur prys. Kliëntdokumente kan vinnig gegenereer word en u besigheid spaar baie tyd. Met 'n eenvoudige en beperkende insetstelsel kan werknemers die toepaslike inligting genereer, maar tog kragtig genoeg om kundige en kundige dokumente te maak. Dokumente kan omskep word met 'n klik van 'n knoppie wat bestaande inligting na die betrokke dokument oorplaas, byvoorbeeld om 'n kwotasie om te skakel na 'n faktuur, sal alle kliënt- en iteminligting oorskakel, duplikaatwerk verwyder. Kliëntfakture is gekoppel aan die rekeningkundige stelsel wat jou rekenmeesters toelaat om tyd te spaar, transaksies word outomaties gegenereer uit die inligting wat verskaf word op die fakture van jou kliënt wat dan aan die toepaslike rekeninge toegewys word. Wanneer kliënte fakture gegenereer word, sal alle vorige dokumente wat verband hou met daardie faktuur gesluit word, maar alle gekoppelde dokumente op die faktuur word langs die gegenereerde kliënt faktuur vertoon.

Verskaffers

Met Donnotec-stelsel kan u u verskaffers gemaklik bestuur. Elke verskaffer is gekategoriseer na 'n verskaffer kategorie wat dit akkommodeer die rekeningkundige stelsel en hou by al die verskaffer transaksies. Verskaffer inligting kan bygevoeg, geredigeer en verwyder word. Ons verskaffer geskiedenis stelsel laat die gebeure outomaties aangeteken word sodat met 'n klik van 'n knoppie werknemers werknemers vinnig inligting oor belangrike verskaffers kan sien. Werknemers kan ook verskaffergeleenthede byvoeg om 'n volledige rekord van verskaffersinteraksie te hê. Verskaffersverklarings kan individueel of volgens 'n verskaffer-kategorie gegenereer word wat alle transaksies op die rekening toon.

Verskaffers Bestellings en fakture

Verskaffersdokumente kan vinnig gegenereer word en u besigheid spaar baie tyd. Met 'n eenvoudige en beperkende insetstelsel kan werknemers die toepaslike inligting genereer, maar tog kragtig genoeg om kundige en kundige dokumente te maak. Dokumente kan omgeskakel word met 'n klik van 'n knoppie wat bestaande inligting na die betrokke dokument oorplaas, byvoorbeeld om 'n bestelling om te skakel na 'n faktuur, sal alle verskaffer- en iteminligting oorskakel, sodat werknemers vinnig items kan toeken aan die toepaslike koste-rekening. Verskaffers fakture is gekoppel aan die rekeningkundige stelsel wat jou rekenmeesters toelaat om tyd te bespaar, transaksies is semi-outomaties en maak prosedures maklik uit die verskafde inligting op jou verskafferfakture wat dan aan die toepaslike rekeninge toegewys word. Wanneer verskafferfakture gegenereer word, sal alle vorige bestellings wat met daardie faktuur geassosieer word, gesluit word, maar alle gekoppelde bestellings na die faktuur word langs die gegenereerde verskafferfaktuur vertoon.

Voorraadstelsel

items

Items bestaan ​​uit 'n diens of 'n fisiese tipe. Items word gegenereer met die kliënt- en verskafferdokumente, dit maak voorsiening vir onnodige prosedures of prosesse en hierdie funksie kan aangeskakel of gedeaktiveer word in die maatskappy / biller-instellings.

Handves van hoeveelhede

Met die hoeveelheidsopgawe kan die groepering van items en bykomende inligting by die rekening van hoeveelheid bygevoeg word. Byvoorbeeld, op 'n rekenaarrekenaar, kan die hoeveelheidsisteemstelsel help om verskillende dele van die rekenaarkas te groepeer, individuele komponentpryse te vertoon en die totale hoeveelheid van die gemonteerde rekenaarkas. Bykomende inligting kan bygevoeg word, byvoorbeeld, die reeksnommer van elke deel van die gemonteerde rekenaarkas. Die rekening van die hoeveelheid is slegs beskikbaar in die kliënt versoek afdeling, hierdie funksie kan geaktiveer of gedeaktiveer word in die maatskappy / biller instellings.

Voorraad

Die voorraadstelsel maak voorsiening vir die skep van voorraadkodes, dit word ook gekategoriseer en gekoppel aan verskillende pakhuise, waardeur werknemers bepaalde itemlokasies kan toeken. Voorraaditems kan bygevoeg, gewysig of verwyder word. Alle aksies sal outomaties opgedateer word na die voorraadrekeninge op die rekeningkundige stelsel. Dit maak voorsiening vir voorraadopname en onvoorsiene verlies of bykomende items wat nie op die stelsel toegeken word nie. Voorraaditems kan gekoppel word aan verskeie verskaffers vir vinnige herlaai van items. Verskaffers faktuur items kan direk gekoppel word voorraad items by te voeg, onnodige prosedures of prosesse te verwyder. Itempryse word individueel aangeteken, byvoorbeeld om prysskommelings te vereenvoudig. Wanneer ou items goedkoper gekoop is as nuwe items, sal die stelsel die waarde van die voorraaditem bates hou. Donnotec se voorraadstelsel sal die gemiddelde koopprys vir die voorraaditem bereken, wat dit makliker maak om opmerkings op voorraad te voeg. Gebruikers sal 'n aanbevole verkoopprys by voorraaditems byvoeg wat in kliëntfakturering gebruik sal word wanneer voorraaditems bygevoeg word. Die stelsel sal dan outomaties die koste van verkope verhoog en voorraad verminder. Dit sal nie toelaat dat kliëntfakture gegenereer word as daar 'n ondoeltreffende hoeveelheid items in 'n voorraadkode is nie. Bykomende inligting kan by voorraad gevoeg word om items beter te beskryf. Die voorraadstelsel verleen aan die onderneming die aankoop en verkoop van items te bestuur. Hierdie funksie kan geaktiveer of gedeaktiveer word in die maatskappy / biller instellings.

Kostepunte

Koste items word gemaak met verskeie items en voorraad kodes, dit is ideaal vir besighede wat items vervaardig, bymekaarmaak en herstel. Wanneer voorraaditems gebruik word om kostepunte te genereer en daar nie genoeg items in die voorraadkode is nie, sal dit nie toelaat dat u koste-items by kliëntfaktuurdokumente voeg nie. Wanneer kliëntfakture gegenereer word, sal die stelsel outomaties alle transaksies en toegewysde voorraaditems genereer. Koste-items is net beskikbaar in die kliëntversoek-afdeling. Hierdie funksie kan geaktiveer of gedeaktiveer word in die maatskappy / biller-instellings.

bestuur

Maatskappye / billers

Donnotec maak dit maklik om verskeie maatskappye by te voeg en elke maatskappy op te stel volgens die behoeftes van die gebruiker. Wanneer maatskappye / billers geskep word, word alle relevante inligting outomaties opgestel, insluitend alle rekeninge, dokumentuitlegte en addisionele inligting. Donnotec het 'n wye verskeidenheid van persoonlike instellings in ooreenstemming met jou besigheidsbehoeftes. Prosedures vir kliënt en verskaffer kan gespesifiseer word om fakture te genereer. Aangepaste voorvoegsels kan by dokumente gevoeg word en handtekeninge van gebruikers kan dokumente onderteken om te identifiseer watter werkgewers dokumente geskep het. Gebruikers kan spesifiseer indien geen kliënt / verskaffer inligting gewys word nie, of kliënt / verskaffer kan op die vlieg gegenereer word of 'n voorvoeglys van kliënte / verskaffers kan gekies word wat op die stelsel geregistreer was. Maatskappye / biller instellings kan ook bepaal hoe items en rekeninge bygevoeg word, dit sluit in die byvoeging van items, voorraad, koste en hoeveelhede aan kliënte en verskafferdokumente. Elke stelselrekening vir die spesifieke maatskappy / biller kan hernoem word om die rekeningkundige deel van u besigheid te akkommodeer. 'N Maatskappy / biller kan sy eie geldeenheid formaat hê met 'n verskeidenheid simbole, desimale simbole, desimale syfers en digitale groeperingsimbole met sy eie vertoon van positiewe en negatiewe geldeenheidformate. Elke maatskappy / biller kan 'n unieke besigheids tydsone spesifiseer wat van kritieke belang is wanneer transaksies met verskillende tydsones bygevoeg word. 'N Lys van verskillende belastingtipes kan bygevoeg word en eienaars van 'n maatskappy / biller kan ook gedefinieer word wat gebruik word om aandeleverslae te genereer. Besigheids besonderhede kan op die vlieg gewysig word wat outomaties aan die relevante dele van die stelsel gewysig sal word.

Dokumentredakteur

Dokumentuitlegredakteur is 'n unieke kenmerk van die donnotec-stelsel. Dit stel u in staat om professionele uitlegte vir elke dokument te skep, byvoorbeeld stellings, fakture, bestellings, kliënt se versoeke, ens. Ons dokumentuitlegredakteur stel u in staat om dokumente van nuuts af te maak of ons standaard te gebruik uitlegte of bestaande dokument uitlegte wysig. Dokument uitleg bestuurder kan gebruikers hul logo's of persoonlike beelde oplaai. Dokument uitleg redakteur kan verskillende bladsy groottes en oriëntasies. Ons het 'n wye verskeidenheid kiesbare lettertipes en elke aspek van data kan vertoon word volgens u kleurskema, lettergrootte en hoe dokumente op elke bladsy moet breek. Dit beteken dat elke maatskappy / biller 'n unieke ontwerp vir elke dokument tipe kan hê. Elke dokument word gegenereer in 'n PDF-formaat (Portable Document Format) wat 'n standaard in die bedryf is. Dit word ondersteun deur die meeste toestelle en toepassings, insluitend fone, tablette, e-posprogramme, ens. Dit maak dit maklik toeganklik vir kliënte en verskaffers en gee Jy is 'n professionele voorsprong bo mededingers.

Rekeningkunde

Finansieel

Donnotec stel u in staat om finansiële state op te stel. Dit word outomaties gedoen deur die inligting in die rekeningkundige stelsel wat die gebruiker insette in die stelsel te gebruik. Die verskillende tipes stellings is soos volg:

Proefbalans is 'n lys van saldo's van grootboekrekeninge op 'n sekere datum en is die eerste stap in die voorbereiding van finansiële state. Dit word gewoonlik aan die einde van 'n rekeningkundige tydperk voorberei om te help met die opstel van finansiële state.

'n Inkomstestaat is 'n finansiële staat wat 'n maatskappy se finansiële prestasie oor 'n spesifieke rekeningkundige tydperk rapporteer. Finansiële prestasie word beoordeel deur 'n opsomming te gee van hoe die besigheid sy inkomste en uitgawes deur beide bedryfs- en niebedryfsaktiwiteite beïnvloed.

Eienaarsbelang is die totale bates van 'n entiteit, minus die totale laste. Dit verteenwoordig die kapitaal wat teoreties beskikbaar is vir verspreiding aan aandeelhouers.

rekeninge

Hierdie rekeninge bestaan ​​uit twee dele, eerstens die vaste stelselrekeninge wat donnotec toeken aan die gebruikers se insette soos kliënte, verskaffers, voorraad, ens. Die stelsel rekening name kan verander word in die biller instellings om aan u persoonlike rekeningkundige behoeftes te voldoen. Ten tweede is die gebruikersrekeninge word deur die gebruiker geskep donnotec skep ook 'n vooraf ingestelde rekening wat later deur die gebruiker gewysig of verwyder kan word.

Stelselrekeninge

Voorraad

In 'n besigheidsrekeningkundige konteks word die woordvoorraad algemeen gebruik om die goedere en materiaal wat 'n besigheid besit vir die uiteindelike doel van herverkoop te beskryf. Donnotec bestuur hierdie rekening outomaties wanneer voorraaditems geskep word. Dit word outomaties afgetrek wanneer 'n voorraaditem met 'n kliëntfaktuur verkoop word en nuwe voorraad word outomaties bygevoeg wanneer 'n verskafferfaktuur gegenereer word wanneer die gebruiker verskaffersitems aan die voorraad toeken.

Kontant / Bankrekeninge

'N Bankrekening is 'n finansiële rekening wat deur 'n finansiële instelling vir 'n kliënt gehandhaaf word. 'N Bankrekening kan 'n deposito-rekening, kredietkaartrekening of enige ander soort rekening wees wat deur 'n finansiële instelling aangebied word, en verteenwoordig die fondse wat 'n kliënt aan die finansiële instelling toevertrou het en waaruit die kliënt onttrekkings kan maak. Die finansiële transaksies wat binne 'n gegewe tydperk op 'n bankrekening plaasgevind het, word aan die kliënt gerapporteer op 'n bankstaat en die balans van die rekeninge op enige tydstip is die finansiële posisie van die kliënt by die instelling. Donnotec laat gebruikers toe om verskeie kontant- / bankrekeninge by te voeg. Met ons stelsel is dit maklik om kontant- / banktransaksies by te voeg en stellings in te voer in 'n standaard CSV (kommaseparate waardeslêer) wat deur die meeste bankinstellings of rekenaarprogramme ondersteun word. Donnotec stel ook die verwydering van kontant- / banktransaksies met 'n eenvoudige druk van 'n knoppie toe. Bedryfsbate-rekening om rekord te hou van alle kontant- en bankrekeninge. Meerdere kontant- en bankrekeninge kan bygevoeg word, die stelselrekeninge word gebruik wanneer kontant en bankstate ingevoer word en aan die nodige rekening toegewys word.

Rekeninge betaalbaar

Rekeninge betaalbaar is geld wat deur 'n besigheid aan sy verskaffers verskuldig is en as 'n las op sy balansstaat aangedui. Die stelselrekening genereer outomaties subrekeninge volgens die verskaffer-kategorie. Bykomend word al die verskaffers by verskafferskategorie-rekeninge gevoeg.

Kapitaalrekening

Terwyl geld gebruik word om goedere en dienste vir verbruik te koop, is kapitaal duursaam en word dit gebruik om rykdom te genereer deur belegging. Voorbeelde van kapitaal sluit in motors, patente, sagteware en handelsname. Al hierdie items is insette wat gebruik kan word om rykdom te skep. Behalwe om in produksie gebruik te word, kan kapitaal gehuur word vir 'n maandelikse of jaarlikse fooi om inkomste te genereer, en dit kan verkoop word wanneer dit nie meer nodig is nie.

Kapitaalbydrae

Kapitaal ontvang van beleggers vir voorraad, gelyk aan kapitaalvoorraad plus bygedra kapitaal. Ook genoem bygedra kapitaal. Ook genoem betaalde kapitaal.

Behoue ​​verdienste

Behoue ​​verdienste verwys na die persentasie netto verdienste wat nie as onttrekkings of dividende uitbetaal word nie, maar behou word deur die maatskappy om herbelê te word in sy kernbesigheid, of om skuld te betaal. Dit word onder ekwiteit op die balansstaat aangeteken. Hierdie stelselrekening word outomaties verhoog of verminder deur donnotec aan die einde van die finansiële jaar afhangende van die netto inkomste minus die onttrekkings of dividende van die eienaar of aandeelhouers van die besigheid.

Netto inkomste

In besigheid word netto inkomste ook genoem die onderste reël, netto wins, of netto verdienste is 'n entiteit se inkomste minus uitgawes vir 'n rekeningkundige tydperk. Hierdie stelselrekening word outomaties bereken aan die einde van elke finansiële tydperk.

Onttrekkings / Dividende

Onttrek deur sake-eienaar (s) van die maatskappy se verdienste / 'n verdeling van 'n gedeelte van 'n maatskappy se verdienste, wat deur die direksie besluit is, aan 'n klas van sy aandeelhouers. Die dividende word meestal gekwoteer in terme van dollarbedrag wat elke aandeel ontvang (dividende per aandeel). Dit kan ook gekwoteer word as 'n persentasie van die huidige markprys, wat as dividendopbrengs verwys word. Die stelselrekening word onder behoue ​​verdienste aangetref.

Inkomste

Die inkomste uit die verkoop van goedere of dienste, of enige ander gebruik van kapitaal of bates, wat verband hou met die hoofbedrywighede van 'n organisasie voor enige koste of uitgawes, word afgetrek. Inkomste word gewoonlik as die boonste item getoon in 'n inkomstestaat (wins en verlies) waaruit alle koste, koste en uitgawes afgetrek word om by netto inkomste te kom. Ook genoem verkope, of (in die Verenigde Koninkryk) omset. Die stelselrekening word onder netto inkomste aangetref.

uitgawes

Tegnies is 'n uitgawe 'n gebeurtenis waarin 'n bate aangewend word of 'n las aangegaan word. In terme van die rekeningkundige vergelyking verminder uitgawes eienaarsbelang. Die stelselrekening word onder netto inkomste aangetref.

Koste van goedere verkoop

Koste van goedere verkoop is die opgehoopte totaal van alle koste wat gebruik word om 'n produk of diens te skep wat verkoop is. Hierdie koste val in die algemene subkategorieë van direkte arbeid, materiaal en bokoste. Die stelselrekening word outomaties verhoog wanneer voorraad bygevoeg word en u uitgawes word meer.

Belasting betaalbaar

By die eenvoudigste word 'n maatskappy se belastinguitgawe of belastingheffing, soos dit soms genoem word, bereken deur die inkomste voor belastingnommer soos deur aandeelhouers gerapporteer, te vermenigvuldig met die toepaslike belastingkoers. In werklikheid is die berekening meestal aansienlik meer kompleks as gevolg van dinge soos onkoste wat nie deur belastingowerhede beskou word nie (aftrek), die omvang van belastingkoerse wat op verskillende inkomstevlakke van toepassing is, verskillende belastingkoerse in verskillende jurisdiksies, veelvuldige lae van belasting op inkomste en ander kwessies. Hierdie rekening kan gevind word onder bedryfslaste.

Uitgestelde inkomstebelasting

Tydelike verskille is verskille tussen die drabedrag van 'n bate of las wat in die staat van finansiële posisie erken word en die bedrag wat aan daardie bate of las toegeskryf word vir belasting wat tydelike verskille is wat tot belasbare bedrae sal lei in die bepaling van belasbare wins (belastingverlies) van toekomstige tydperke wanneer die drabedrag van die bate of las verhaal of vereffen word; of aftrekbare tydelike verskille, wat tydelike verskille is wat tot aftrekbare bedrae sal lei in die bepaling van belasbare wins (belastingverlies) van toekomstige tydperke wanneer die drabedrag van die bate of las verhaal of vereffen word.

verkope

'N Verkoping is die daad van die verkoop van 'n produk of diens in ruil vir geld of ander vergoeding. Dit is 'n daad van voltooiing van 'n kommersiële aktiwiteit. Hierdie stelselrekening word outomaties verhoog wanneer 'n kliëntfaktuur geskep word.

Toelaag Oninvorderbare / Rekeninge Uitgawe

Die toelaagrekening word getoon as 'n verrekening (kontra) teen bruto rekeninge ontvangbaar ten einde te kom by netto rekeninge ontvangbaar. Die netto syfer is die realiseerbare waarde van die ontvangbare bedrag.

Rekening ontvangbaar

Debiteure wat ook bekend staan ​​as debiteure, is geld aan 'n besigheid verskuldig deur sy kliënte (kliënte) en word as 'n bate op sy balansstaat aangedui. Dit is een van 'n reeks rekeningkundige transaksies wat handel oor die faktuur van 'n kliënt vir goedere en dienste wat die kliënt beveel het. Die stelselrekening genereer outomaties subrekeninge volgens die gebruikerskliëntkategorie, in addisionele al die gebruikers kliënte word by kliënt kategorie rekeninge gevoeg.

Nie-toegewysde rekening / tydelike rekening

Nie-toegewysde rekening / tydelike rekening (een nie ingesluit in finansiële state) wat gemaak is om uitbetalings of kwitansies wat verband hou met nog nie-afgesluit transaksies tot hul gevolgtrekking of afwykings tussen totale van ander rekeninge tot hul regstelling of korrekte klassifikasie op te teken. Die stelselrekening word gebruik vir alle nie-toegewysde transaksies, gebruikers kan nie die einde van 'n finansiële tydperk genereer indien die saldo van die nie-toegewysde rekening / tydelike rekening nie gelyk is aan nul nie en dus ook die finansiële jaar beïnvloed.

BTW betaalbaar

Belasting op toegevoegde waarde (BTW) is 'n verbruiksbelasting wat in baie lande regoor die wêreld gehef word, insluitend lidlande van die Europese Unie. BTW is soortgelyk aan verkoopsbelasting in die Verenigde State; 'n gedeelte van die verkoopprys van 'n belasbare item of diens word aan die verbruiker gehef en aan die belastingowerheid gestuur.

Uitsetbelasting is die belasting op toegevoegde waarde wat u bereken en op u eie verkoop van goedere en dienste hef indien u in die BTW-register geregistreer is. Uitsetbelasting moet bereken word op verkope aan ander besighede en aan gewone verbruikers. BTW op verkope tussen besighede moet in 'n verkoopsdokument gespesifiseer word.

Inset BTW is die belasting op toegevoegde waarde wat by die prys bygevoeg word wanneer jy goedere of dienste wat met BTW belas is, koop. Indien die koper in die BTW-register geregistreer is, kan die koper die bedrag van BTW wat by sy / haar nedersetting by die belastingowerheid betaal word, aftrek.

Korting toegestaan ​​/ Korting ontvang

Korting Toegestaan ​​vir Kliënte word outomaties gegenereer wanneer u afslag op kliëntfakture byvoeg, en dus is die teenoorgestelde geldig vir Afslag Ontvang van Verskaffers wanneer u afslag op verskafferfakture byvoeg.

Gebruikers rekeninge

Donnotec genereer outomaties 'n voorvertoning van gebruikersrekeninge wat deur die gebruiker gewysig of verwyder kan word en bykomende rekeninge geskep kan word. Die volgende is 'n lys van vooraf ingestelde rekeninge:

Donnotec 2019